interimmenedzserek.hu/blog/interim-projekt-elso-30-nap/index.md

Interim projekt: az első 30 nap a gyakorlatban: szöveges változat AI-ügynököknek

text/markdown · ≈2907 token · nyers · llms.txt

---
title: "Interim projekt: az első 30 nap a gyakorlatban"
description: "Mit egyeztessen a kezdés előtt, mit tegyen az első héten, és hogyan álljon elő 30 napon belül diagnózissal, KPI-kkal és az első jelentéssel a vezetés számára."
url: https://interimmenedzserek.hu/blog/interim-projekt-elso-30-nap/
lang: hu
type: article
topic: "interim projekt a gyakorlatban"
author: "Filip Gergely, CEO, GQ Group"
published: 2026-10-17
updated: 2026-10-17
reading_time_minutes: 7
publisher: "GQ interim (GQsystems, a.s.)"
---

# Interim projekt: az első 30 nap a gyakorlatban

> Mit egyeztessen a kezdés előtt, mit tegyen az első héten, és hogyan álljon elő 30 napon belül diagnózissal, KPI-kkal és az első jelentéssel a vezetés számára.


A szerződés aláírva, néhány nap múlva kezd, és az ügyfél azt várja, hogy megmozduljanak a dolgok. Az első hónap egy interim projekten eldönti, lesz-e tekintélye az üzemben, vagy a projekt végéig az első hetek rossz benyomását próbálja majd ellensúlyozni.

Ez a cikk a szakértő szemszögéből mutatja be az interim projektet a gyakorlatban: mit egyeztessen az első nap előtt, mit tegyen az első héten, mikor álljon elő a diagnózissal és az első intézkedésekkel, és minek kell elkészülnie a negyedik hét végére. Azokat a hibákat is összegyűjtöttük, amelyek egy egyébként jó kezdést elrontanak.

## Röviden

Egy interim projekt a gyakorlatban így épül fel: írásban rögzített feladat és jogkörök, egy hét közvetlenül a gyártásban, a második és harmadik héten a vezetéssel megerősített diagnózis, az első hónap végére pedig KPI-kat tartalmazó terv és első jelentés. Az ügyek átadását az első naptól tervezi.

**84 500+** nap teljesített projektmegbízásokban a GQ interim ügyfeleinél (GQ interim belső adatai, 2026)

## A legfontosabbak

- **A feladat írásban:** cél, döntési jogkörök, kinek jelent és hová eszkalál, mindez még a kezdés előtt.
- **Az első hét a tényeké:** bejárások a gyártásban, beszélgetések a csapattal, adatok az OTIF-ról, a reklamációkról és a nyitott 8D-kről.
- **A második és harmadik héten** megerősíti a diagnózist a vezetéssel, és látható lépésekkel stabilizálja a legégetőbb problémát.
- **A hónap végén** az ügyfélnek megvan a projekt végéig szóló terv, a mérhető KPI-k, az első jelentés és az átadási javaslat.
- **A leggyakoribb hibák:** belekeveredni a belső politikába, túl sokat ígérni, és tanácsadóként viselkedni ott, ahol az ügyfél a probléma gazdáját várta.

## Az első nap előtt: a feladat papíron

Az interim projektek sok problémája az aláírás előtti beszélgetésből ered. Ha nem világos, mit kell elérnie és milyen jogkörrel, az első heteket a saját szerepéről szóló alkudozással tölti. A kezdés előtt ezért kérje, hogy a következőket írásban erősítsék meg.

- A projekt célja egy-két mondatban, és hogyan mérik majd: OTIF, nyitott reklamációk, az SOP időpontja vagy egy sikeres vevői audit
- Döntési jogkörök: a csapat tagjairól, a kiadásokról, a folyamatok változtatásáról és a vevővel való kommunikációról
- Kinek jelent, milyen gyakran és milyen formában
- Eszkalációs út: kihez fordul, ha egy döntés meghaladja a jogkörét, vagy valahol elakadnak a dolgok
- Hozzáférés az adatokhoz és a rendszerekhez az első naptól: ERP, reklamációkezelő rendszer, PPAP-dokumentáció, vevői portálok
- Ki veszi át az ügyeket a távozása után
- Hogyan és mikor mutatja be a vezetés az Ön szerepét a csapatnak

Ha az ügyfél valamelyik pontra nem tud válaszolni, az is hasznos információ. Jegyezze fel, és térjen vissza rá az első hét végén, amikor már többet tud.

## Milyen egy interim projekt: az első 30 nap lépésről lépésre

Minden feladat más, de az első hónap ritmusa ismétlődik, legyen szó vevői minőségi eszkalációról, új gyártás indításáról vagy gyártósorok áthelyezéséről. Az időtartamok tájékoztató jellegűek. Akut eszkalációnál az első két lépés néhány napba sűrűsödik.

1. **1. hét: figyelni és látni**: Menjen ki közvetlenül a gyártásba (gemba), minden műszakba legalább egyszer. Találkozzon a csapattal, a műszakvezetőkkel, a minőségüggyel, a logisztikával és a beszerzéssel. Kérjen adatokat, és válassza szét a tényeket a véleményektől.
2. **2–3. hét: diagnózis és első intézkedések**: Mutassa be a vezetésnek, amit megállapított, és egyeztesse a prioritásokat. Stabilizálja a legégetőbb problémát, és végezze el az első javításokat, amelyeket a csapat és a vevő is észrevesz.
3. **4. hét: terv a projekt végéig**: Készítsen tervet mérföldkövekkel és KPI-kkal, nyújtsa be az első jelentést és egy javaslatot arra, hogyan adja át az ügyeket a végén.

## Az első hét: gyártás, emberek és adatok

Az első héten azzal nyer a legtöbbet, ha sokat figyel és keveset változtat. Az üzemben dolgozók figyelmesen nézik, és az első benyomásuk dönti el, mennyit mondanak el később. Menjen ki a sorra, a raktárba, az áruátvételre és a minőségellenőrzésre. Kérdezze meg az operátorokat és a művezetőket, mi tartja fel őket, és hagyja őket végigbeszélni.

Közben kérje el a számokat. Gyors, ellenőrizhető tényeket keres, kész elemzést még senki nem vár Öntől.

- OTIF és szállítási elmaradások a fő vevők felé az elmúlt hónapokban
- Nyitott reklamációk és 8D-jelentések, azok állapota és a vevővel egyeztetett határidők
- Az új alkatrészek PPAP-állapota és az SOP időpontja, ha új gyártás indításáról van szó
- Az utolsó vevői audit eredményei és a nyitott korrekciós intézkedések
- A beszállítók értékelése és a nyitott eszkalációk a supplier quality területén

A hét végére meg kell tudnia nevezni azt a két-három problémát, amely lehúzza az eredményt, és ismernie kell azokat a csapattagokat, akik a legjobban értenek hozzájuk.

## A második és harmadik hét: diagnózis és első látható eredmények

A diagnózist mutassa be a vezetésnek, mielőtt nagy változtatásokba kezd. Egy rövid megbeszélés elég: mit látott, mit tart az okának, és mit javasol elsőként megoldani. Ha a vezetés másképp látja a helyzetet, jobb ezt a második héten megtudni, mint a harmadik hónapban.

Ezután stabilizálja a legégetőbb problémát. Vevői eszkalációnál ez lehet a nyitott 8D-k napi irányítása, minden ponthoz egyértelmű felelőssel; gyártásindításnál a PPAP heti áttekintése alkatrészenként és beszállítónként. Az első javítások legyenek kicsik és láthatók, hogy a csapat lássa: megmozdultak a dolgok.

Jó példa erre a Bugatti Rimacnál végzett projektünk. Az új modellek előkészítése során az ügyfélnek gyorsan meg kellett erősítenie a supplier quality csapatát, és három interim supplier quality engineer állította helyre a rendszeres kommunikációt több mint 30 beszállítóval.

> **Amikor minden nap számít** Egy németországi beszállító fizetésképtelensége után a GQ interim csapata kulcsrakészen vette át a projektet, és 3 nap alatt egy magyarországi üzembe költöztette egy Tier 1 autóipari ügyfél három komplett gyártósorát. A helyszínen koordinálta 105 raklap (45 tonna) anyag és négy kamion mozgását. Egy ilyen feladatnál az első hónap ritmusa néhány napba sűrűsödik, a lépések sorrendje azonban ugyanaz marad.

## A negyedik hét: terv, KPI-k és első jelentés

Az első hónap végén az ügyfélnek írásos tervet kell kapnia a projekt végéig. Ez mérföldköveket, felelősöket és néhány olyan KPI-t tartalmaz, amely hetente mérhető, és amelyet a vezetés és a csapat ugyanúgy ért. Minőségügyben ez általában a nyitott reklamációk száma és a 8D-határidők betartása, logisztikában az OTIF, projektnél az SOP időpontja és a PPAP állapota.

Az első jelentés legyen rövid és őszinte: mi változott, mi nem, hol van szüksége vezetői döntésre, és hol fenyeget eszkaláció. Egy hosszú, döntések nélküli jelentés nem hoz bizalmat.

A tervbe az ügyek átadása is beletartozik, amelyre az első naptól gondol. Kinek adja át a folyamatokat, ki vezeti majd a megbeszéléseket, és mely dokumentumoknak kell rendben lenniük, amikor távozik.

A GQ interim egyik projektjén egy project quality engineer pótolta a minőségügyi és projektdokumentációt, koordinálta a beszállítókat, és közvetlenül a vevőnél oldotta meg a kritikus problémákat. Az eszkalált projekt 6 hónap alatt, a tervezett határidőre jutott el a műszerfalak sorozatgyártásáig.

## Tipikus hibák egy interim projekt első hónapjában

Ezeket a hibákat hosszú vezetői gyakorlattal rendelkezők is elkövetik, mert állandó pozícióban volt idejük kijavítani őket. Egy interim projekten erre nincs idő.

- **Beáll valamelyik oldalra a belső politikában.** Az első héten mindenki elmagyarázza, ki tehet a problémákról. Hallgassa meg, de ne vegye át mások vitáit. Azon a feladaton dolgozik, amelyet a vezetéstől kapott.
- **Túl sok ígéret.** Az első napon említett határidőt mindenki megjegyzi. Csak a diagnózis után ígérjen, és inkább kevesebbet.
- **Tanácsadó a probléma gazdája helyett.** Az ügyfél nem ajánlásokat tartalmazó jelentést rendelt. Azt várja, hogy átvegye a problémát, döntsön, és az egyeztetett jogkörök keretein belül vállalja a felelősséget az eredményért.
- **Beolvad a vállalatba.** Néhány hét után ugyanúgy kezdi látni a dolgokat, mint a belső csapat, és abbahagyja a kellemetlen kérdéseket. A külső rálátás az egyik oka annak, hogy a vállalat Önt hívta, ezért őrizze meg.

## Mit vár az ügyfél egy interim menedzsertől

Az az ügyfél, amely interim szakértőt hív, általában olyan problémával küzd, amelyre nincs sem ideje, sem embere. Azt várja Öntől, hogy gyorsan megértse a helyzetet, átvegye a felelősséget, és nyíltan beszéljen arról, mi működik és mi nem. Ugyanilyen fontos neki, hogy az eredmények a távozása után is megmaradjanak.

Ha hasonló helyzeteket már irányított, írja le őket konkrétan a profiljában; hogy mit érdemes megmutatni, a [gyakori kérdések](https://interimmenedzserek.hu/#gyik) között olvashatja. Ha még csak most kezd interim munkába, nézze meg, [hogyan lehet valaki interim menedzser](https://interimmenedzserek.hu/blog/hogyan-lehet-interim-menedzser/).

Hogy éppen milyen feladatok nyitottak, azt a [nyitott projektek adatbázisában](https://www.gqinterim.com/e/projects/) láthatja. A profil a GQ interim szakértői adatbázisában ingyenes, és a regisztráció után hozzáfér az aktív projektekhez. Ön határozza meg, hol és min dolgozik. [Regisztráljon a szakértői adatbázisba](https://interimmenedzserek.hu/#regisztracio).

## Gyakori kérdések

### Milyen egy interim projekt az első hónapban?

A kezdés előtt írásban egyezteti a feladatot és a jogköröket. Az első hét a gyártásé, az embereké és az adatoké, a második és harmadik héten jön a diagnózis a vezetéssel és az első intézkedések, a negyedik héten pedig a projekt végéig szóló terv, a KPI-k és az első jelentés.

### Mit egyeztessen egy interim menedzser a kezdés előtt?

A célt és mérésének módját, a döntési jogköröket, hogy kinek jelent, az eszkalációs utat, a hozzáférést az adatokhoz és a rendszerekhez az első naptól, valamint azt, hogy a végén kinek adja át az ügyeket.

### Mikor kell egy interim menedzsernek felmutatnia az első eredményeket?

Az első látható javítások általában a második és harmadik héten jönnek, amikor a vezetés megerősítette a diagnózist. Az átfogó célt a projekt végén értékelik, a tervben egyeztetett KPI-k alapján.

### Meddig tart egy interim projekt?

A feladattól függően néhány héttől több hónapig. A GQ interim adatbázisában az interim szakértőnek nem kell hosszú távú együttműködést vállalnia, és a projekteket maga választja ki.

## Regisztráció és kapcsolat

- Regisztrációs űrlap: https://interimmenedzserek.hu/#regisztracio (ingyenes, önéletrajz nélkül)
- Regisztráció közvetlenül az ENGINE adatbázisban (angolul): https://www.gqinterim.com/e/sign-up
- Nyitott projektek: https://www.gqinterim.com/e/projects/
- E-mail: contact@gqinterim.com
- Telefon: +36 30 793 2600
- GQsystems, a.s., Kasalova 27, 949 01 Nitra, Szlovákia