Adatvédelmi tájékoztató

1. Az adatkezelő

A személyes adatok kezelője a GQsystems, a.s. (székhely: Kasalova 27, 949 01 Nitra, Szlovák Köztársaság; cégazonosító szám (IČO): 46 371 621; adóazonosító szám (DIČ): 2023343223; közösségi adószám: SK2023343223; bejegyezve: a Nyitrai Járásbíróság cégjegyzéke (Obchodný register Okresného súdu Nitra), Sa szakasz, 10647/N betétszám; a továbbiakban: „adatkezelő” vagy „mi”). Az adatkezelő GQ interim márkanéven működik, és üzemelteti az interimmenedzserek.hu weboldalt.

Adatvédelmi ügyekben elérhetőségünk: contact@gqinterim.com, +36 30 793 2600, vagy levélben a székhely címén.

2. Milyen személyes adatokat kezelünk, és miért

2.1 Regisztráció a szakértői adatbázisba

Ha a weboldal űrlapján regisztrál, azokat az adatokat kezeljük, amelyeket az űrlapon megad: teljes név, e‑mail-cím, fő szakterület és az, hogy mikortól ér rá, valamint nem kötelezően telefonszám, LinkedIn-profil linkje és a válasza arra a kérdésre, honnan hallott rólunk. Ezekkel együtt technikailag rögzül a beküldés időpontja, az IP-cím, amelyről az űrlapot elküldték, és a látogatás forrása (a hivatkozó oldal, a kampányjelölés a címben és az az oldal, amelyen a weboldalra érkezett). Önéletrajzot vagy más dokumentumot ezen a weboldalon nem gyűjtünk.

Cél: az Ön adatainak vezetése a GQ interim szakértői adatbázisában, szakmai gyakorlatának ellenőrzése, a szakterületének megfelelő interim projektek felajánlása és a lehetséges együttműködéssel kapcsolatos kommunikáció.

Jogalap: az Ön hozzájárulása az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján, amelyet az űrlapon a jelölőnégyzet bejelölésével ad meg. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a contact@gqinterim.com címre küldött e‑mailben; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Ha egy konkrét projekten való együttműködésben állapodunk meg, a szerződés megkötéséhez és teljesítéséhez szükséges adatokat a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján kezeljük.

Címzettek: a profilját csak az Ön hozzájárulásával, egy konkrét projekttel összefüggésben adjuk át ügyfélnek.

Megőrzési idő: a megőrzési időket a GQsystems, a.s. személyügyi tevékenységre vonatkozó adatvédelmi szabályzata határozza meg: az adatokat legalább 6 hónapig, illetve annak a célnak a teljesüléséig őrizzük meg, amelyre megadták őket. Ha hozzájárulását korábban visszavonja, az adatokat töröljük, kivéve, ha szerződés teljesítéséhez vagy jogszabályi kötelezettség teljesítéséhez szükségesek. A társaság teljes adatvédelmi szabályzatát a gqinterim.hu oldalon találja.

Az adatok megadása önkéntes, nélkülük azonban nem tudjuk Önt felvenni a szakértői adatbázisba.

ENGINE adatbázis: ha közvetlenül az ENGINE adatbázisban hoz létre fiókot a gqinterim.com oldalon, az ottani adatkezelésre az abban az adatbázisban közzétett feltételek és szabályzat vonatkozik.

2.2 Közvetlen kapcsolattartás

Ha e‑mailben vagy telefonon keres minket, a kapcsolattartás során megadott adatokat a megkeresése intézése céljából, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) és f) pontja alapján kezeljük.

2.3 Webanalitika

A látogatottság méréséhez és a weboldal fejlesztéséhez a következő analitikai eszközöket használjuk:

• Google Analytics 4 (Google Ireland Limited): látogatottsági statisztikák és a látogatások forrásai.
• Usermaven: látogatottsági statisztikák, a látogatások forrásai és az elküldött regisztrációk. Az űrlap tartalma ebbe az eszközbe nem kerül.
• Microsoft Clarity (Microsoft): anonimizált felvételek az oldalon való mozgásról és kattintási térképek, amelyek segítenek megtalálni a weboldal nehezen érthető részeit. Az űrlapmezők a felvételeken rejtve maradnak.
• Ahrefs Web Analytics (Ahrefs Pte. Ltd., Szingapúr): összesített látogatottsági statisztikák cookie-k és egyedi azonosító nélkül. A látogatót nem azonosítja, és a böngészőben nem tárol adatot; betöltéskor azonban technikailag kezeli az IP-címet. Szingapúrra vonatkozóan nincs az Európai Bizottság megfelelőségi határozata.

Megőrzési idő: a Google Analytics a felhasználói és eseményszintű adatokat legfeljebb 14 hónapig őrzi meg, a _ga cookie legfeljebb 2 évig érvényes; a Microsoft Clarity a felvételeket 30 napig, a kattintási térképeket 13 hónapig őrzi; a Usermaven az adatokat elsősorban az EU-ban kezeli az adatfeldolgozási szerződés szerint, és a szolgáltatás megszűnésekor törli őket (GDPR 28. cikk (3) bekezdés g) pont); az Ahrefs csak azonosító nélküli, összesített statisztikákat készít; a konkrét személyhez nem köthető összesített statisztikákat korlátozás nélkül megőrizhetjük.

Hozzájárulását a weboldalon megjelenő sávban két célra külön adhatja meg: Analitika (a fent felsorolt analitikai eszközök) és Marketing (hirdetésmérés: kampányok értékelése és remarketing a Google Ads segítségével). Az adott cél eszközei csak a hozzájárulása után indulnak el; hozzájárulás nélkül nem töltődnek be, és nem tárolnak cookie-t. A jogalap az Ön hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, az elektronikus hírközlésről szóló 452/2021. sz. szlovák törvény 109. § (8) bekezdése, valamint az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény 155. § (4) bekezdése alapján. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a weboldal láblécében található „Cookie-beállítások” hivatkozással.

A tárhelyszolgáltató szervere emellett szokásos technikai naplókat vezet (IP-cím, a kérés időpontja, a böngésző típusa) a weboldal biztonsága és működése céljából, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján; ezeket a naplókat az e célhoz szükséges ideig őrizzük meg.

3. Címzettek és adatfeldolgozók

Személyes adataihoz csak a szükséges mértékben, a címzettek következő köre férhet hozzá:

• Netlify, Inc. (San Francisco, USA): a weboldal tárhelye és az elküldött űrlapok technikai feldolgozása. A Netlify adatfeldolgozási szerződés alapján adatfeldolgozóként jár el; az adatok USA-ba történő továbbítását az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések (SCC), illetve az EU–USA adatvédelmi keretrendszerben (EU‑U.S. Data Privacy Framework) való részvétel biztosítja.
• Google Ireland Limited: webanalitika (Google Analytics 4) és e‑mail-szolgáltatás.
• Usermaven: webanalitika.
• Microsoft: a weboldal használatának elemzése (Microsoft Clarity).
• Informatikai infrastruktúrát és információs rendszerek üzemeltetését nyújtó szolgáltatók, valamint titoktartásra kötelezett külső tanácsadók (könyvelés, könyvvizsgálat, jogi szolgáltatások).
• Hatóságok, ha jogszabály előírja.

Az adatokat nem adjuk el, és nem adjuk át harmadik feleknek saját marketingcéljaikra.

4. Az adatkezelés elvei

A személyes adatok kezelése során betartjuk a GDPR 5. cikke szerinti elveket: jogszerűség, célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmas jelleg, valamint elszámoltathatóság. Az adatkezelő megfelelő személyi, szervezési és technikai intézkedéseket tett a személyes adatok védelmére.

5. Az Ön jogai

Érintettként Önnek joga van:

• a személyes adataihoz való hozzáféréshez és az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatáshoz (GDPR 15. cikk),
• a pontatlan adatok helyesbítéséhez, illetve a hiányos adatok kiegészítéséhez (16. cikk),
• az adatok törléséhez, ha már nincs rájuk szükség ahhoz a célhoz, amelyre gyűjtöttük őket (17. cikk),
• az adatkezelés korlátozásához (18. cikk),
• az adathordozhatósághoz (20. cikk),
• tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (21. cikk),
• hozzájárulását bármikor visszavonni, ami nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét (7. cikk (3) bekezdés),
• panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. (levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.), naih.hu. Mivel az adatkezelő székhelye Szlovákiában van, panaszt a szlovák hatóságnál is tehet: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, dataprotection.gov.sk.

A kérelmeket díjmentesen, indokolatlan késedelem nélkül, a beérkezéstől számított legfeljebb egy hónapon belül intézzük. Összetett vagy nagy számú kérelem esetén a határidő további két hónappal meghosszabbítható; erről egy hónapon belül tájékoztatjuk (GDPR 12. cikk (3) bekezdés). Kivételt képeznek ez alól a GDPR 12. cikk (5) bekezdésében említett esetek (nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó kérelem). Kérelmét küldje a contact@gqinterim.com címre, vagy levélben az adatkezelő székhelyére.

6. Cookie-k

Az interimmenedzserek.hu statikus weboldal, és a működéséhez nincs szüksége saját cookie-kra. Cookie-kat vagy hasonló azonosítókat kizárólag a 2.3 pontban felsorolt analitikai eszközök (Google Analytics, Usermaven, Microsoft Clarity, Ahrefs Web Analytics, Google Ads) tárolhatnak, a látogatottság mérése céljából és kizárólag az Ön hozzájárulásával. A döntését (hozzájárulás vagy elutasítás) 12 hónapig a böngészője helyi tárolójában (localStorage) jegyezzük meg, hogy ne kérdezzük meg minden látogatáskor; utána újra megkérdezzük. Ha hozzájárul az analitikához, ugyanebben a tárolóban 30 napig az első látogatása forrását is megjegyezzük (hivatkozó oldal és kampányjelölés), hogy egy esetleges regisztrációhoz hozzá tudjuk rendelni. Döntését a lábléc „Cookie-beállítások” hivatkozásával módosíthatja.

7. A tájékoztató módosítása

Ezt a tájékoztatót módosíthatjuk, különösen a jogszabályok vagy az igénybe vett szolgáltatások változása esetén. A hatályos változat mindig ezen az oldalon olvasható, az utolsó frissítés dátumával együtt.