Sok gyártásvezető, minőségügyi vezető és projektvezető évek után jön rá, hogy azokat az időszakokat szerette a legjobban, amikor valamit el kellett indítani vagy rendbe kellett tenni: egy új gyártósort, egy vevői eszkalációt, egy küszöbön álló auditot. Az interim munka éppen ilyen időszakokból áll.
Ebben a cikkben leírjuk, kinek való az interim munka, hogyan néz ki a szakértő oldaláról, mit érdemes előkészíteni az első projekt előtt, hogyan juthat el hozzá, és milyen hibákat kerüljön el. A GQ interim szemszögéből írunk: 2011 óta hozunk projekteket interim szakértőknek a gyártásból és más ágazatokból.
Interim menedzser az a tapasztalt vezető vagy specialista lesz, aki korlátozott időre át tudja vállalni a felelősséget egy eredményért. Az első lépés egy tömör profil konkrét eredményekkel, azzal, hogy mikortól ér rá, és a regisztráció egy szakértői adatbázisba.
- Kinek való: hosszú vezetői gyakorlattal és igazolható eredményekkel rendelkező szakembereknek, akiket nem zavar az utazás, a környezetváltás és a projekt nélküli időszak.
- Egy interim projektnek világos célja, egyeztetett vége és átadása van. A szakértő azért az eredményért felel, amely távozása után is megmarad a vállalatnál.
- Az első projekt előtt készítsen tömör profilt saját eredményeivel, adja meg, mikortól ér rá, a nyelvtudását CEFR-szint szerint, és gondolja végig, milyen formában szeretne együttműködni.
- Az első projekthez a GQ interim adatbázisába történő regisztráció vezet. A projekteket Ön választja ki, hosszú távú kötelezettség nem keletkezik.
- A kezdők leggyakoribb hibái: tanácsot adnak irányítás helyett, többet ígérnek, mint amennyit teljesíteni lehet, és átadási terv nélkül távoznak.
Kinek való az interim menedzser munkája
Az interim munka feltételezi, hogy már teljes felelősséggel irányított valamit. Az ügyfél akkor hívja, amikor nincs ideje betanításra, és az első héttől döntéseket vár. Ezért elsősorban azoknak való, akik évekig vezettek gyártást, minőségügyet, logisztikát, beszerzést, pénzügyet, IT-t, vagy egy egész üzemet, vállalatot.
Az alábbi pontokra őszintén válaszoljon igennel vagy nemmel.
- Vezetett csapatot, osztályt vagy üzemet, és felelt a számaiért: kibocsátás, minőség, költségek vagy szállítások.
- Meg tudja nevezni az elért konkrét eredményeit, és el tudja magyarázni, hogyan jutott el hozzájuk.
- A változás jobban vonzza, mint a stabilitás: néhány havonta új üzem, új csapat és új problémák.
- Az utazás és a hét közbeni távollét elfogadható Önnek és a családjának is.
- Legalább munkaszinten kommunikál angolul vagy németül.
- Bírja a világos végű, rövid megbízásokat, és a projektek közötti időszak sem anyagilag, sem lelkileg nem viseli meg.
- Az új környezetben nem kell karriert építenie, és nem hiányzik a névtábla a beosztásával az ajtón.
Az életkor itt inkább előny. A gyártó vállalatok olyan embert keresnek, aki hasonló helyzetet már egyszer megoldott, és ez a tapasztalat a gyakorlattal jön.
Mit jelent interim menedzsernek lenni a szakértő szemszögéből
Az interim projekt világos célú, egyeztetett végű feladat. A vállalatnak stabilizálnia kell a gyártást, végig kell vinnie egy új gyártás indítását, fel kell készítenie az üzemet egy vevői auditra, vagy át kell hidalnia az időt, amíg a végleges igazgató megérkezik. Ön konkrét feladattal és a hozzá tartozó jogkörrel érkezik.
Egy alkalmazotti munkakörben a hosszú távú teljesítményt értékelik. Egy interim projekten azt, hogy teljesítette-e, amiben megállapodtak, és hogy a távozása után is működik-e. Ezért minden projekt része az ügyek átadása az utódnak, a belső csapatnak vagy az üzemvezetésnek.
Ha kíváncsi, hogyan látja ugyanezt a szerepet a másik oldal, olvassa el, mit jelent az interim menedzsment egy vállalat számára. Így jobban megérti, mit vár az ügyfél az első találkozón.
A projektek néhány héttől több hónapig tartanak. A következő projektről azután Ön dönt.
A tanácsadó átadja az ajánlását, a megvalósításáért a vállalat felel. Az interim szakértő maga valósítja meg az ajánlást, embereket irányít, és felel az elért eredményért.
Milyen projekteken dolgoznak az interim szakértők
A GQ interim mögött 1550+ projekt áll 240+ ügyfélnél, a gyártásban, az energetikában, a gyógyszeriparban, a logisztikában, az IT-ban és a pénzügyekben. Az interim szakértők leggyakrabban az alábbi projekttípusokban vesznek részt.
| Projekttípus | Mit várnak az interim szakértőtől |
|---|---|
| Válságkezelés | Megállítani a szállítások vagy a minőség romlását, és visszaszerezni az irányítást a működés felett |
| Task force csapat | Más szakértőkkel együtt rövid idő alatt megoldani egy konkrét problémát, például egy vevői eszkalációt |
| Turnaround (átszervezés) | Megfordítani egy olyan üzem vagy vállalat irányát, amely tartósan nem teljesíti a tervet |
| Új vagy átépített üzem | Segíteni egy új üzem felépítésében vagy egy meglévő átalakításában, és üzemszerű működésig vinni |
| Új gyártósorok | Irányítani az indítást az első daraboktól a sorozatgyártásig |
| Ellátásilánc-optimalizálás | Stabilizálni a szállításokat, a készleteket és a beszállítókat |
| Digitális átalakítás | Bevezetni egy új rendszert vagy folyamatot, és átadni a napi működésnek |
Szakterületek szerint ez minőségügyet és auditokat, ellátási láncot és logisztikát, beszerzést, gyártást, karbantartást, folyamatmérnökséget, Leant, HSE-t, projektmenedzsmentet, pénzügyet és kontrollingot, valamint felsővezetést jelent.
Az interim szakértőnek nem kell igazgatónak lennie. Egyik dokumentált esetünkben egy project quality engineer pótolta a dokumentációt, koordinálta a beszállítókat, és az autóipari projekt hat hónap alatt, a tervezett határidőre sorozatgyártásba lépett.
Mit készítsen elő az első interim projekt előtt
Az ügyfél gyorsan dönt, és aszerint, amit a profilban lát. A regisztráció előtt ezért tisztázza a következőket.
- Tömör profil eredményekkel. Egy-két oldal elég. Minden szerepkörnél írja le, mit vett át, mit változtatott meg, és milyen eredménnyel, például határidőre elindított gyártósor vagy sikeres vevői audit. Hogy mit érdemes még megmutatni, a gyakori kérdések között olvashatja.
- Mikortól ér rá. Mikortól tud kezdeni, vállalja-e a teljes hetet a helyszínen, és milyen távolságra hajlandó utazni otthonától.
- Nyelvtudás szinttel. Az általános „haladó” helyett adja meg a CEFR-szintet, például B2 vagy C1. A GQ interim adatbázisának profiljai éppen ezt a skálát használják.
- Együttműködési forma. Az interim együttműködés általában nem munkaviszonyon alapul. Már az első projekt előtt tisztázza, milyen formában szeretne dolgozni és számlázni. A különbségeket az interim vagy alkalmazott című cikkünkben írjuk le.
- Elképzelés a napi díjról. A napi díjat minden projektnél egyeztetik, és Ön hagyja jóvá. Hogy mi befolyásolja, azt a gyakori kérdések között foglaljuk össze, számok nélkül.
Szeretne értesülni a szakterületét érintő projektekről?
A szakterületét érintő új projektekről az elsők között értesül. A regisztráció ingyenes.
Hogyan juthat el az első interim projektig
Az első projekthez a legrövidebb út egy szakértői adatbázison át vezet. A GQ interimnél ez így néz ki.
- 01
Regisztráció
Töltse ki a rövid űrlapot ezen az oldalon, vagy hozzon létre rögtön ingyenes profilt a GQ interim adatbázisában. A regisztráció semmire nem kötelezi.
- 02
Profil eredményekkel
Adja meg a szakterületét, az ágazatot, a nyelveket és a konkrét eredményeit. Ezek alapján kapja azokat a projekteket, amelyek illeszkednek a szakértelméhez.
- 03
Naprakész kezdési dátum
Ha változik a helyzete, frissítse, mikortól ér rá. Egy elavult kezdési dátumú profilt egy gyors projektnél könnyű figyelmen kívül hagyni.
- 04
Projektválasztás
Az új projektekről az elsők között értesül, a nyitott projekteket pedig a projektadatbázisban is megnézheti. Hogy elvállal-e egy projektet, az az Ön döntése.
Miután ellenőriztük az adatait, akár néhány napon belül projektet ajánlhatunk Önnek. Hosszú távú elköteleződés nincs: akkor fogad el egy projektet, amikor illik Önhöz, a projektek között pedig szabad.
Interim szakértőként Ön határozza meg, hol és min dolgozik.
GQ interim, gqinterim.sk/kariera
- 7500+
- szakértő a GQ interim adatbázisában
- 1550+
- lezárt projekt
- 3–12
- hónapig tart egy jellemző megbízás
- 2011
- óta a közép-kelet-európai régióban
Hogyan számoljon a projektek közötti időszakkal
Interim munkában projektről projektre halad. A következő megbízás jöhet azonnal, de néhány hét vagy hónap múlva is. Ha alkalmazotti munkakörből vált, legyen tartaléka, hogy ne kelljen elfogadnia az első projektet, amely jön.
A szabad heteket használja arra, hogy a profilját kiegészítse az utolsó projekt eredményeivel. A projektek gyakran rövid határidővel indulnak, ezért érdemes az adatbázisban mindig naprakészen tartani, mikortól ér rá.
A kezdő interim menedzserek leggyakoribb hibái
Szakmailag a kezdő interim szakértők általában felkészültek. A gondot inkább azok a szokások okozzák, amelyeket az alkalmazotti munkából vagy a tanácsadásból hoztak magukkal.
- Tanácsot ad irányítás helyett. Megírja az elemzést, bemutatja az ajánlásokat, és várja, ki valósítja meg őket. Az ügyfél viszont azért hívta, hogy Ön valósítsa meg, és vállalja az eredményt.
- Többet ígér, mint amennyit teljesíteni lehet. A nyitó megbeszélésen csábító gyors fordulatot ígérni. Inkább olyan célban állapodjon meg, amelyet befolyásolni tud, és rendszeresen jelezze, hol tart.
- Hiányzik az átadási terv. Ha az átadásra csak az utolsó héten gondol, az eredmények Önnel együtt távoznak. Az utódot vagy a belső kollégát az első hónaptól vonja be, és folyamatosan dokumentáljon.
Ha magára ismert ebben a cikkben, regisztráljon a GQ interim szakértői adatbázisába. A profil ingyenes, és a szakterületét érintő projektekről az elsők között értesül.
Gyakori kérdések
Hogyan lehet valaki interim menedzser, ha még nem dolgozott interim projekten?
Az első projekt nem feltételez korábbi interim tapasztalatot. Évek vezetői gyakorlatát és igazolható, konkrét eredményeket feltételez. Készítsen tömör profilt, regisztráljon egy szakértői adatbázisba, és tartsa naprakészen, mikortól ér rá.
Kell egy interim menedzsernek hosszú távú együttműködést vállalnia?
Nem. A projekteket Ön választja ki, és egy projekt végén nem kell elfogadnia a következőt. A profil a GQ interim adatbázisában ingyenes.
Meddig tart egy interim menedzser projektje?
A feladat terjedelmétől függően néhány héttől több hónapig. Gyártásban, vezetői szerepkörben a projekt általában 3–12 hónapig tart.